Gestión RGPD y LOPDGDD en Barcelona para empresas y autónomos
Le ayudamos a cumplir con la normativa de protección de datos vigente en España y la Unión Europea, adaptando su empresa al RGPD y la LOPDGDD de forma completa y sin complicaciones.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) obligan a cualquier empresa o profesional que trate datos personales a cumplir con una serie de requisitos legales, independientemente de su tamaño o sector.
El incumplimiento puede derivar en sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos que van desde los 900 hasta los 20 millones de euros. En BB Assessors le ofrecemos una solución integral para que su empresa esté correctamente adecuada, con toda la documentación en regla y sin riesgo de sanciones.
¿Qué incluye nuestro servicio de gestión RGPD y LOPDGDD?
Auditoría y diagnóstico inicial
Analizamos la situación actual de su empresa en materia de protección de datos para identificar los riesgos y las medidas necesarias:
· Inventario de los tratamientos de datos personales realizados.
· Identificación de las bases legales aplicables a cada tratamiento.
· Evaluación de los flujos de datos internos y con terceros.
· Detección de brechas de cumplimiento y riesgos existentes.
· Informe de diagnóstico con plan de acción prioritario.
Adecuación al RGPD y la LOPDGDD
Implantamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para que su empresa cumpla con la normativa vigente:
· Registro de Actividades de Tratamiento (RAT).
· Definición de las bases jurídicas de cada tratamiento.
· Implantación de medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo.
· Procedimientos internos de gestión de datos personales.
· Formación básica al personal sobre protección de datos.
Documentación legal y cláusulas informativas
Redactamos toda la documentación legal necesaria para informar correctamente a los interesados y cumplir con el deber de transparencia:
· Política de privacidad para la web y los formularios.
· Aviso legal y política de cookies conforme a la normativa.
· Cláusulas informativas para contratos con clientes y empleados.
· Consentimientos y registros de consentimiento.
· Documentación interna de procedimientos de protección de datos.
Contratos con encargados de tratamiento
Revisamos y redactamos los contratos necesarios con todos los proveedores que acceden a datos personales de su empresa:
· Identificación de encargados de tratamiento (gestoría, software, hosting, etc.).
· Redacción o revisión de los contratos de encargo de tratamiento.
· Cláusulas de confidencialidad y medidas de seguridad exigibles.
· Control de transferencias internacionales de datos.
· Actualización ante cambios de proveedor o nuevos servicios.
Gestión de derechos y brechas de seguridad
Establecemos los procedimientos para atender correctamente las solicitudes de los interesados y gestionar incidentes:
· Procedimiento de atención a derechos ARSULIPO (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición).
· Protocolo de gestión y notificación de brechas de seguridad a la AEPD.
· Registro de incidencias y brechas de seguridad.
· Comunicación a los afectados cuando sea legalmente exigible.
· Evaluaciones de Impacto (EIPD) cuando el tratamiento lo requiera.
Mantenimiento y defensa ante la AEPD
El cumplimiento del RGPD no es un trámite puntual sino un proceso continuo. Le ofrecemos un servicio de mantenimiento y representación:
· Revisión y actualización anual de la documentación.
· Asesoramiento ante cambios normativos o nuevos tratamientos.
· Respuesta a requerimientos e inspecciones de la AEPD.
· Defensa y representación en procedimientos sancionadores.
· Recursos y reclamaciones ante resoluciones de la AEPD.
Gestión RGPD adaptada a cada perfil
Empresas y pymes
Cualquier empresa que trate datos de clientes, empleados o proveedores está obligada a cumplir con el RGPD. Le ofrecemos una adecuación completa adaptada al sector y volumen de tratamientos de su empresa, con toda la documentación en regla y mantenimiento continuo.
✓ Adecuación completa al RGPD y la LOPDGDD.
✓ Registro de Actividades de Tratamiento actualizado.
✓ Contratos con encargados de tratamiento revisados.
✓ Documentación legal web y formularios.
✓ Mantenimiento anual y respuesta ante la AEPD.
Autónomos y profesionales
Los autónomos también tratan datos personales de sus clientes y están igualmente obligados a cumplir con el RGPD. Le ofrecemos una solución ágil y adaptada a la realidad de un profesional independiente, sin burocracia innecesaria.
✓ Diagnóstico de los tratamientos realizados como autónomo.
✓ Política de privacidad y aviso legal para su web.
✓ Cláusulas informativas para contratos con clientes.
✓ Registro de Actividades de Tratamiento simplificado.
✓ Asesoramiento continuo ante cualquier consulta o incidencia.
Ventajas de gestionar el RGPD con BB Assessors
✓ Evita sanciones económicas de la Agencia Española de Protección de Datos.
✓ Genera confianza en clientes y proveedores al demostrar un tratamiento responsable de sus datos.
✓ Dispone de toda la documentación legal en regla desde el primer día.
✓ Cuenta con un equipo que integra el área jurídica, fiscal y laboral en un único despacho.
✓ Recibe asesoramiento continuo ante cambios normativos o nuevos tratamientos.
✓ Tiene respaldo profesional ante cualquier inspección o procedimiento de la AEPD.
¿Cómo trabajamos?
1. Consulta inicial gratuita
Analizamos la actividad de su empresa y los tipos de datos personales que trata para determinar el alcance de la adecuación necesaria.
2. Auditoría y diagnóstico
Realizamos un inventario completo de los tratamientos de datos e identificamos las brechas de cumplimiento existentes.
3. Plan de adecuación
Presentamos un plan de acción detallado con las medidas a implantar, los documentos a elaborar y los plazos estimados.
4. Implantación y documentación
Redactamos toda la documentación legal, implantamos los procedimientos internos y formamos al personal si es necesario.
5. Mantenimiento continuo
Realizamos revisiones periódicas para mantener el cumplimiento actualizado ante cambios normativos o modificaciones en los tratamientos de su empresa.
Presupuesto personalizado según su empresa
El coste del servicio de adecuación al RGPD depende del tamaño de la empresa, el número de tratamientos de datos y la complejidad de los mismos. Ofrecemos presupuesto detallado y sin compromiso.
El servicio incluye:
✓ Auditoría inicial y diagnóstico de cumplimiento.
✓ Registro de Actividades de Tratamiento completo.
✓ Documentación legal web: privacidad, cookies y aviso legal.
✓ Contratos con encargados de tratamiento.
✓ Mantenimiento anual y asesoramiento continuo.
No incluye tasas administrativas ni costes derivados de procedimientos sancionadores previos al inicio del servicio.
Lo que opinan nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre RGPD y protección de datos
¿Estoy obligado a cumplir con el RGPD si soy autónomo o tengo una pequeña empresa?
Sí. El RGPD aplica a cualquier empresa o profesional que trate datos personales de clientes, empleados o proveedores, independientemente de su tamaño o sector. No existe exención por razón de tamaño, aunque el nivel de medidas exigidas es proporcional al volumen y riesgo de los tratamientos realizados.
¿Qué sanciones puede imponer la AEPD por incumplimiento del RGPD?
Las sanciones se dividen en tres niveles: leves (hasta 40.000 euros), graves (de 40.001 a 300.000 euros) y muy graves (de 300.001 hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual). La cuantía depende de la naturaleza de la infracción, la intencionalidad y las medidas adoptadas para mitigar el daño.
¿Qué es el Registro de Actividades de Tratamiento?
Es un documento interno obligatorio para la mayoría de empresas en el que se recogen todos los tratamientos de datos personales que realiza la organización: qué datos se tratan, con qué finalidad, cuál es la base jurídica, quiénes son los destinatarios y cuánto tiempo se conservan. Es uno de los primeros documentos que solicita la AEPD en una inspección.
¿Qué diferencia hay entre el RGPD y la LOPDGDD?
El RGPD es el reglamento europeo de protección de datos, de aplicación directa en todos los estados miembros desde mayo de 2018. La LOPDGDD es la ley española que lo adapta y complementa en determinados aspectos, como el tratamiento de datos en el ámbito laboral, el derecho al olvido digital o el régimen sancionador aplicable en España.
¿Qué debo hacer si sufro una brecha de seguridad de datos?
Si se produce una brecha de seguridad que afecte a datos personales, debe notificarse a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas desde que se tenga conocimiento de ella, siempre que sea probable que suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados. Si el riesgo es alto, también debe comunicarse a los propios afectados sin dilación indebida.
¿Con qué frecuencia hay que actualizar la documentación de protección de datos?
La documentación debe revisarse siempre que se produzca un cambio relevante en los tratamientos de datos (nuevo servicio, nuevo proveedor, nuevo tipo de datos tratados) y como mínimo una vez al año. El cumplimiento del RGPD es un proceso continuo, no un trámite puntual.
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